मेजबान के रूप में, हमारा लक्ष्य चीन में अपने घाना के ग्राहकों के लिए एक सहज, उत्पादक यात्रा सुनिश्चित करना है
उनके आगमन से पहले: हम उनके यात्रा कार्यक्रम (उड़ान विवरण, यात्रा की अवधि) की पहले से पुष्टि करते हैं, यदि आवश्यक हो तो वीज़ा आवेदन सहायता प्रदान करते हैं, और व्यवसाय और सांस्कृतिक तत्वों को मिलाकर एक कार्यक्रम तैयार करते हैं। हम उनकी यात्रा को सुविधाजनक बनाने के लिए कंपनी के ब्रोशर, प्रोजेक्ट रिपोर्ट और स्थानीय यात्रा गाइड (उदाहरण के लिए, आस-पास के दर्शनीय स्थल) के अंग्रेजी संस्करण भी तैयार करते हैं।
उनके आगमन पर: हमारी टीम हवाई अड्डे पर स्वागत चिन्ह (अंग्रेजी में) के साथ उनका स्वागत करती है, उनके होटल तक आरामदायक परिवहन की व्यवस्था करती है, और उन्हें दैनिक कार्यक्रम के बारे में जानकारी देती है। हम भोजन व्यवस्था को समायोजित करने के लिए आहार संबंधी प्राथमिकताओं (सांस्कृतिक वर्जनाओं से बचने) के बारे में भी पूछताछ करते हैं (उदाहरण के लिए, यदि आवश्यक हो तो हलाल विकल्प की पेशकश)।
यात्रा के दौरान: हम सबसे पहले उन्हें अपनी कंपनी (फ़ैक्टरी/कार्यालय) के दौरे पर ले जाते हैं, जिसमें अंग्रेजी बोलने वाले कर्मचारी हमारी उत्पादन प्रक्रियाओं, गुणवत्ता नियंत्रण प्रणालियों और सहयोग उपलब्धियों के बारे में बताते हैं। फिर, हम संभावित साझेदारियों पर चर्चा करने के लिए एक वार्ता बैठक आयोजित करते हैं। हम उनकी जरूरतों को ध्यान से सुनते हैं, अपनी सहयोग शर्तों (उदाहरण के लिए, डिलीवरी समय, भुगतान के तरीके) को स्पष्ट करते हैं और मुख्य बिंदुओं को रिकॉर्ड करते हैं। हम आपसी समझ बढ़ाने के लिए एक छोटे सांस्कृतिक अनुभव की भी व्यवस्था करते हैं, जैसे स्थानीय ऐतिहासिक स्थल की यात्रा या चीनी शैली में दोपहर का भोजन।
विज़िट पोस्ट करें: हम उन्हें हवाई अड्डे पर भेजते हैं, बैठक के सारांश के साथ धन्यवाद नोट प्रदान करते हैं, और सहयोग के लिए अगले चरणों की पुष्टि करने के लिए 24 घंटों के भीतर ईमेल के माध्यम से संपर्क करते हैं। हमारा लक्ष्य विश्वास को मजबूत करना और दीर्घकालिक सहयोग के लिए एक ठोस आधार तैयार करना है